Microsoft Excel tidak hanya bisa digunakan untuk mengolah data, tapi juga untuk mencetak laporan, tabel, atau grafik. Namun, sering kali hasil cetakan tidak sesuai dengan tampilan di layar, seperti terpotong, ukuran terlalu kecil, atau tidak rapi karena tidak menguasai cara print di Excel dengan benar.
Untuk mendapatkan hasil cetakan yang sesuai dengan tampilan di layar, Anda perlu memahami pengaturan print di Excel. Artikel ini akan membahas cara print di Excel dengan hasil rapi, termasuk pengaturan margin, skala cetakan, dan beberapa tips agar dokumen terlihat lebih profesional.
Mengapa Print di Excel Sering Tidak Rapi?
Beberapa masalah yang sering terjadi saat mencetak di Excel antara lain:
- Bagian tabel yang terpotong karena tidak sesuai dengan ukuran kertas
- Font terlalu kecil atau terlalu besar karena skala cetak yang tidak disesuaikan
- Halaman cetak berantakan karena tidak mengatur batas halaman atau margin
- Tidak semua kolom atau baris tercetak sempurna karena area cetak belum ditentukan
Dengan mengikuti langkah-langkah yang tepat, Anda bisa mencetak file Excel dengan hasil lebih rapi dan profesional.
Cara Print di Excel dengan Pengaturan Dasar
Untuk mencetak file Excel dengan mudah, ikuti beberapa langkah berikut:
Membuka Menu Print
- Buka file Excel yang ingin dicetak
- Tekan Ctrl + P pada keyboard atau
- Klik File → Pilih Print
Memilih Printer
- Pastikan Anda memilih printer yang benar pada bagian Printer
- Apabila ingin menyimpan dalam bentuk PDF, pilih Microsoft Print to PDF
Menyesuaikan Pengaturan Print
Pada bagian Settings, pilih opsi sesuai dengan kebutuhan:
- Print Active Sheets → Mencetak hanya lembar kerja yang sedang aktif
- Print Entire Workbook → Mencetak seluruh lembar kerja dalam satu file
- Print Selection → Mencetak hanya area tertentu yang dipilih
Setelah memilih pengaturan yang sesuai, klik Print untuk mencetak dokumen.
Cara Mengatur Area Print di Excel
Agar hasil cetakan sesuai dengan kebutuhan dan lebih rapi, Anda bisa menentukan area cetak tertentu.
Langkah-langkah Menentukan Area Print
- Blok data yang ingin dicetak
- Klik tab Page Layout
- Pilih Print Area → Klik Set Print Area
- Tekan Ctrl + P dan lihat pratinjau apakah area cetak sudah sesuai
Cara ini berguna apabila hanya ingin mencetak bagian tertentu dari tabel tanpa mencetak keseluruhan lembar kerja.
Baca Juga: Sajadah Merah, Simbol Kemewahan dan Kenyamanan dalam Ibadah
Cara Mengatur Margin dan Skala Print agar Tidak Terpotong
Agar hasil cetakan menjadi lebih rapi, lakukan pengaturan margin dan skala cetak.
Mengatur Margin
- Klik tab Page Layout
- Pilih Margins
- Pilih salah satu opsi:
- Normal → Ukuran margin standar
- Wide → Margin lebih lebar
- Narrow → Margin lebih kecil
Apabila ingin menyesuaikan sendiri, pilih Custom Margins dan atur sesuai kebutuhan.
Mengatur Skala Print agar Tidak Terpotong
Apabila tabel terlalu lebar atau panjang dan terpotong saat dicetak, gunakan fitur Scaling untuk menyesuaikan ukuran cetakan.
- Klik tab Page Layout
- Pada bagian Scale to Fit, atur:
- Width (Lebar): Pilih 1 Page agar tabel muat dalam satu halaman
- Height (Tinggi): Pilih Automatic atau 1 Page agar tidak terpotong
- Tekan Ctrl + P untuk melihat hasil pratinjau
Dengan pengaturan ini, semua kolom dalam tabel akan masuk dalam satu halaman tanpa terpotong.
Mencetak di Excel tidak harus sulit jika memahami pengaturan yang tepat. Dengan melakukan pengaturan area print, margin, skala cetak, serta header dan footer, Anda bisa mendapatkan hasil cetakan yang lebih rapi dan profesional.
Dengan memahami cara ini, Anda dapat mencetak laporan di Excel dengan lebih mudah dan mendapatkan hasil yang rapi. Semoga tutorial dari google.or.id ini membantu dalam mencetak dokumen Excel dengan lebih baik.
Leave a Comment